Brandbrief der Ver­ei­nig­ten Ver­eine an alle Mit­bür­ger [UPDATE]

Die Ver­ei­nig­ten Ver­eine wen­den sich mit einer drin­gen­den Bitte um Hilfe an die Edere­ner Mit­bür­ger.
Bisher hat sich für den aus­ge­schiede­nen Kas­sie­rer noch kein Nach­fol­ger gefun­den. Die miss­li­che Lage spitzt sich mit dem ablau­fen­den Kalenderjahr dra­ma­tisch zu. Im kom­men­den Jahr wären die VVE geschäfts­un­fähig.
[UPDATE 18.12.]: Es wurde ein Pro­fil hinzugefügt, das die Auf­ga­ben eines Kas­sie­rers beschreibt.

An alle Haushalte in Ede­ren                                Ede­ren, Dezember 2014

Sehr geehrte Damen und Her­ren,
liebe Mit­bür­ger,

auf unse­rer letz­ten Jah­res­haupt­ver­samm­lung im April die­ses Jah­res hat unser langjäh­ri­ger Schatzmeis­ter sein Ehren­amt auf­ge­ge­ben. Trotz vie­ler Gespräche ist es uns bis heute nicht gelun­gen einen Nach­fol­ger zu fin­den.

Am 31.12.2014 geht nun die Übergangs­zeit vor­bei und die VVE wer­den ohne Kas­sie­rer da ste­hen. Das bedeu­tet im Klar­text, dass wir im neuen Jahr nicht mehr geschäfts­fähig sind. Im Notfall sehen wir uns dazu gezwun­gen, den Ver­ein „VVE“ auf­zulösen. Die Bürger­halle Ede­ren würde in die­sem Fall ohne Trä­ger sein.

Daher möch­ten wir nochmals in unse­rem Ort nach­fra­gen, ob es jeman­den gibt, der sich die­ser Auf­gabe gewach­sen sieht. Oder ken­nen Sie eine Per­son, wo Sie selber sagen: „Das ist Euer Mann/Eure Frau“?

Bitte helfen Sie uns!

Hier eine kurze Zusam­men­fassung, wel­ches die Auf­ga­ben eines Kas­sie­rers sind:

• Monat­li­che Tätigkei­ten
  • Ver­bu­chung der Rech­nungs­ein­gänge/-aus­gänge
  • Meldung und Überweisung der Lohn­neben­kos­ten

• 1/4 jähr­li­che Tätigkei­tem
  • Unsatz­steuervor­an­meldung

• Jähr­li­che Tätigkei­ten
  • Umsatz­steuer­erklär­ung
  • Jah­res­ab­schluss
  • Jah­res­meldun­gen BKK und VBG

• Generelle Tätigkei­ten bei Bedarf
  • Rech­nungs­er­stel­lung
  • Spen­denquit­tun­gen etc.
  • Bargeldver­sorgung bei Ver­an­stal­tun­gen

• Vor­stands­arbeit
  • Vor­standsver­samm­lun­gen
  • Auf- und Abbau bei Ver­an­stal­tun­gen

Sollte ein Kas­sie­rer gefun­den wer­den, wird er selbst­ver­ständ­lich vom schei­den­den Kas­sie­rer ein­ge­arbei­tet. Eben­falls ste­hen sei­tens des Vor­stan­des Über­le­gun­gen an, einige Auf­ga­bengebiete einem Steuerbüro zu überge­ben.

Abschließend möch­ten wir uns im Namen der Ver­ei­nig­ten Ver­eine Ede­ren ganz herz­lich für Ihre Treue und Ihr Kom­men zu unse­ren Ver­an­stal­tun­gen im Jahr 2014 bedan­ken. Sie alle tra­gen dazu bei, dass unsere Bürger­halle ein schöner Bestand­teil in Ede­ren bleibt.

Wir wün­s­chen Ihnen allen ein geseg­ne­tes Weih­nach­t­fest und ein gesun­des 2015.

Der Vor­stand der VVE